ul. Kościuszki 81/2, 10-552 Olsztyn
Rola notariusza przy zawieraniu umowy sprzedaży
Kupno lub sprzedaż nieruchomości wymaga zachowania formy aktu notarialnego, co wiąże się z obecnością notariusza. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, dba o prawidłowe przeprowadzenie całego procesu sprzedaży nieruchomości oraz o zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Notariusz czuwa nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne. Forma aktu prawnego zapewnia zwiększone bezpieczeństwo stronom umowy. W pierwszej kolejności notariusz uzgadnia ze stronami umowy szczegółowe jej warunki oraz wymagane dokumenty i koszty sporządzenia aktu notarialnego.
Weryfikacja wymaganych dokumentów
Kolejnym etapem w umowie sprzedaży nieruchomości jest weryfikacja stanu prawnego przez notariusza. W tym celu wymagane jest przedłożenie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy. Przykładowymi dokumentami wymaganymi do podpisania aktu notarialnego są zaświadczenie o braku osób zameldowanych, zaświadczenie wydane przez zarządcę nieruchomości o braku lub wysokości zadłużenia, zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz wypis z rejestru gruntów i budynków. Weryfikacja dokumentów obejmuje również dokumenty związane z umową kredytu, takie jak zaświadczenie o wysokości zadłużenia lub umowa kredytowa. Po weryfikacji dokumentów, notariusz przechodzi do sporządzenia umowy.
Sporządzenie umowy sprzedaży
Następnie notariusz w Olsztynie przygotowuje projekt umowy, dbając o to, by były w niej zawarte wszystkie niezbędne elementy, w tym dane stron, opis przedmiotu sprzedaży, cenę oraz warunki płatności. Notariusz weryfikuje tożsamość stawających stron oraz rejestr zastrzeżeń numerów PESEL. Ponadto notariusz sprawdza treść wpisów w księdze wieczystej. Po podpisanej umowie notariusz sporządza wniosek o wpis nowego właściciela w księdze wieczystej. Strony otrzymują od notariusza wypisy aktu notarialnego.
Pobranie i odprowadzenia opłat publicznoprawnych
Notariusz pobiera od stron wszystkie opłaty związane z podpisaniem aktu notarialnego, w tym opłaty sądowe oraz taksę notarialną. Notariusz pobiera i odprowadza do właściwego Urzędu Skarbowego podatek od czynności cywilnoprawnych oraz podatek od spadków i darowizn. Podatki w praktyce notarialnej będą zależne od rodzaju dokonywanej czynności.