Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu notarialnego

Przed przygotowaniem czynności notarialnych wymagane jest co do zasady przedłożenie różnego rodzaju dokumentów. W tym celu zalecany jest bezpośredni kontakt z notariuszem, który udzieli wszelkich informacji oraz dokona weryfikacji zgromadzonych dokumentów. Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczające będzie przesłanie skanów lub zdjęć dokumentów na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., zaś do czynności należy przedłożyć oryginały dokumentów. Dla usprawnienia procesu załatwienia sprawy przedstawiamy listę dokumentów niezbędnych do sporządzenia danego aktu notarialnego. Załączony wykaz dokumentów pełni funkcję wyłącznie informacyjną, gdyż zakres wymaganych dokumentów może ulec zmianie z uwagi na indywidualny charakter danej sprawy. Wszystkie szczegóły konsultuję indywidualnie z każdym z klientów.

Lista niezbędnych dokumentów

1. Umowa zbycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

• Numer księgi wieczystej

• Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego),

• W przypadku nabycia w drodze spadku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy lokal został nabyty w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku,

• Zaświadczenie potwierdzające brak zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal.

• Zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.

• Świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu.

• Zaświadczenie, że lokal znajduje się lub nie na obszarze rewitalizacji lub na obszarze specjalnej strefy rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji.

2. Umowa zbycia nieruchomości gruntowej

• Numer księgi wieczystej.

• Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego).

• W przypadku nabycia w drodze spadku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy lokal został nabyty w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku.

• Wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.

• Wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.

• Mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczyste.

• Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu na danym obszarze.

• Ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana),

• W przypadku umowy sprzedaży: zaświadczenie o tym, że działka znajduje się lub nie na obszarze rewitalizacji oraz na obszarze specjalnej strefy rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji.

• Zaświadczenie o tym, że działka jest lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasów, lub decyzją, o której mowa art. 19 ust. 3 ustawy o lasach.

• Jeżeli nieruchomość jest zabudowana dodatkowo do aktu należy przedłożyć: zaświadczenie o braku zameldowanych osób (budynek mieszkalny), wypis z kartoteki budynków (jeżeli budynek ujawniony jest w kartotece), świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało sporządzone).